Funkcionalnost

Beleženje časa po projektih

Natančno beleženje in razporejanje delovnih ur zaposlenih na posamezne stranke, projekte ali naloge. Ta funkcionalnost je ključna za organizacije, ki želijo voditi natančno evidenco porabljenih ur, imeti nadzor nad stroški projektov in spremljati produktivnost zaposlenih (odvetniške pisarne, svetovalna podjetja, IT podjetja, računovodski servisi, marketinške agencije pa tudi podjetja z delavci na terenu in proizvodna podjetja).

Zaupajo nam

Vnos strank in projektov

Profili strank

Omogoča ustvarjanje profilov strank znotraj sistema, kjer se lahko shranjujejo projekti, naloge in druge pomembne informacije.

Razčlenitev projektov in nalog

Vsaki stranki lahko dodamo več projektov, vsak projekt pa je lahko razdeljen na posamezne naloge, kar omogoča natančno spremljanje porabljenega časa.

Beleženje ur

Vnos

Zaposleni lahko ure vnašajo neposredno v sistem ter izberejo stranko, projekt in nalogo, na katero se porabljen čas nanaša.

Natančna časovna obdobja

Zaposleni lahko ročno vnesejo začetek in konec dela na posamezni nalogi, ali pa uporabijo gumba za začetek/konec aktivnosti in čas se avtomatsko zabeleži.

Dodajanje komentarjev

Zaposleni lahko dodajo komentarje, kjer opišejo opravljeno delo, izpostavijo morebitne težave ali podajo dodatne informacije, ki so koristne za njihove vodje.

Beleženje ur za zunanje sodelavce in partnerje

Celovit nadzor

Sistem omogoča tudi zunanjim sodelavcem (npr. pogodbenikom, freelancerjem, začasnim delavcem) in partnerjem, da neposredno beležijo ure v Tempo. To omogoča celovit pregled nad vsemi udeleženci v delovnem procesu.

Operativna učinkovitost

Zmanjšuje administrativno breme ločenega upravljanja ur zunanjih sodelavcev, poenostavlja procese ter poveča nadzor nad aktivnostmi poslovnih partnerjev.

Podpora za mobilne naprave in registratorje Tempo

Beleženje na mobilnih napravah

Zaposleni lahko beležijo ure neposredno preko mobilne naprave tudi izven pisarne, pri čemer izberejo projekt in nalogo, dodajo opombe, določijo začetek in konec dela ter zabeležijo lokacijo. V kolikor vodstvo podjetja ne želi, da delavci za nazaj vpisujejo in popravljajo vnešene aktivnosti, jim lahko to onemogočijo tako, da jim dovolijo samo uporabo gumbov začetek/konec aktivnosti in čas začetka oziroma konca dela na projektu se avtomatsko zabeleži ob pritisku na gumb.

Beleženje preko registratorjev

Čas se lahko beleži tudi preko naših registratorjev, kjer se zaposleni identificirajo z RFID/NFC kartico in izberejo projekt ter nalogo, na kateri delajo. To omogoča hitro, enostavno in natančno beleženje, ki je usklajeno z evidenco prihodov in odhodov. Tak način je še posebej uporaben v proizvodnih okoljih, kjer lahko delavci hitro in enostavno beležijo delo na dodeljenem projektu.

Spremljanje aktivnosti v realnem času

Nadzorna plošča

Vodje lahko v realnem času spremljajo, koliko ur se beleži na posamezne stranke in projekte.

Statusna opozorila

Sistem lahko opozori vodje, ko se porabljeni čas približuje planiranim uram, s čimer pomaga preprečevati prekoračitve porabljenih ur.

Integracija z evidenco delovnega časa

Enotno upravljanje podatkov

Vsi podatki o času zaposlenih – prisotnost na delu, odsotnosti, razporejanje ljudi po izmenah kot tudi porabljen čas po projektih – se vodijo znotraj iste aplikacije, kar poenostavi administracijo in omogoči nadzor nad produktivnostjo.

Uskladitev ur na projektih z dejansko evidenco prisotnosti

Pri beleženju časa po projektih se ti zapisi lahko primerjajo z evidenco prisotnosti, s čimer se zagotovi, da se nobena opravljena ura ne izgubi.

Analitika in poročila

Prilagojena poročila

Možno je generirat podrobna poročila o porabljenem času po strankah, projektih, skupinah in posameznih uporabnikih. Poročila se lahko generirajo v formatih pdf, txt in excel

Analiza podatkov

Administratorji in vodje skupin imajo možnost analize preteklih podatkov za spremljanje trendov, uspešnosti projektov in učinkovitosti ekip.

Pogosto zastavljena vprašanja

Kako zaposleni oddajo zahtevek za odsotnost?

Ali lahko dodam svoje vrste odsotnosti?

Kako podatki o odsotnostih vplivajo na obračun plač?

Tukaj najdete več pogostih vprašanj

Kaj uporabniki pravijo o Tempu

Hvala za vso vašo skrb, aplikacija Tempo je TOP!

LANEKS d.o.o. - Boris Bogar

Z aplikacijo smo zelo zadovoljni. Enostavna je za uporabo in nam omogoča natančno spremljanje delovnih ur, odmorov in lokacije.

SIVAC d.o.o. - Alja Ašenberger

Za nas je popolna. Vse je super. Nič za dodati.

SMAGENTA d.o.o. - Sandi Lupšina

Uvedli smo aplikacijo za beleženje delovnega časa TEMPO. Moram reči da so zelo ažurni, vsaka naša želja ali težava je bila rešena v istem ali naslednji dan. Upoštevali so kar nam je bilo individualno pomembno. Zadovoljni smo z aplikacijo in tudi odnos je na zelo visoki ravni, kar se mi zdi da v teh časih šteje največ. Bolj kot zaradi zakonodaje sem zadovoljen zaradi naših internih odnosov in reda da smo se odločili za to aplikacijo .

Harvey d.o.o. - Tomaž Mlinar

S Tempo aplikacijo vodenja delovnega časa smo v podjetju pridobili na hitrosti poročanja, zanesljivem vodenju dopusta in bolniških staležev, ter enostaven pregled in nadzor nad prijavami in odjavami od dela. Investicija v TEMPO registrator se nam je tudi takoj izkazala, kot dobra naložba, pri nadzoru inšpekcije za delo, ki smo jo prejeli le nekaj časa po uvedbi elektronske evidence in bili iz njihove strani tudi pohvaljeni. Pohvaliti moram tudi celotno front in back-end ekipo, ki se zelo trudi pri impliciranju novosti, ter njihovo hitro odzivnost in prijaznost!

Goldin d.o.o. - Sebastijan Sintič